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Dear Oaks Family Members,

Welcome to a new school year!  We are looking forward to your arrival. The purpose of this letter is to provide Oaks family members with information regarding: Orientation, the first day of school, school supplies, uniforms, and Back-to-School Night.

Orientation will be held Thursday, August 3, 2017 (Eight grade 8:00-11:00am. Seventh grade 12:00-2:50pm). Orientations will be held in the multi-purpose room (MPR). Please see below for your orientation time. Orientations are scheduled by the first letter of your child’s last name.  Parent/Guardian must be present in order for your child to receive his/her class schedule and textbooks. Please come prepared to fill out emergency cards.  During the orientation and a self-guided tour around the campus, you will be able to learn more about clubs and activities, purchase PE clothes for $30 (cash only) and yearbooks for $30 (cash only) in the multi-purpose room (MPR). Parking is limited, so please arrive early. Students who are not able to attend orientation will receive their schedule on the first day of school which is Monday, August 7th.  Alphabetical lists will be posted that will direct students to their first period class where they will receive their schedules. All students will be able to purchase their PE clothes during the first two weeks of school. Please keep in mind that there will not be any requested schedule changes made during the first two weeks of school – unless there is a schedule conflict.

8th grade Orientation Schedule

8:00 – 11:00 am

Time

Last Name

8:00-9:00 am

A - G

9:00-10:00 am

H - P

10:00-11:00 am

Q - Z

7th grade Orientation Schedule

12:00 - 2:50 pm

Time

Last Name

12:00-1:00 pm

A - G

1:00 - 2:00 pm

H - P

2:00 - 2:50 pm

Q - Z














Reminder
:
Tdap vaccination is required to enter 7th grade.  Students who are non-compliant will not receive their schedule.

First Day of School

The first day of school will be Monday, August 7th for safety reasons, please bring your child early to school between 7:25– 8:05 am. Instruction begins promptly at 8:10 am each day. During the school year, dropping off and picking up students can be a challenge especially the later students arrive. Traffic can be very heavy and can get worse during rainy weather. When dropping your child off in the morning, please pull forward to the end of the red curb in the student drop off zone located in the front of the school before letting your child out of the car. This will allow us to accommodate more cars. In the afternoon, we suggest that you pick up your child in front of the school. Please remember: students are not allowed to jaywalk or be dropped off in the middle of the street. Students observed J-walking or walking in the middle of the street as determined by school officials may be subject to a consequence. Also, students riding bikes to school must wear a helmet or their bike may be confiscated until their parent can pick their bike up. All traffic laws need to be obeyed to protect children and ensure smooth traffic flow. Skateboards, roller-skates, and scooters are not allowed. Students will be released from school at 2:25 pm.

School Supplies

DO purchase the following essential school supplies:

1 ½ inch Binder


2 -100 sheet Graphing composition books (¼ squares/grid)

Highlighters (various colors)


Pencil top erasers


Blue/Black ink pens


Colored pencils

3- 100 sheet composition books

Post Its (various sizes and colors)


College-ruled paper

Glue Sticks

Ruler


Pack of Pencils


3x5 index cards for Math and Science


Graph paper (8 ½ x 11 inch)

¼ squares/grid

Dividers (6-8 pack)


Scotch Tape



*Your child’s specific teachers may have additional supply requests. You will be notified of these items as needed.

 

Uniforms

As you already know, Oaks is proud to be a uniform school. If the bottom hem of your child’s white collared shirt extends past the wrist, they will be required to tuck the shirt into their pants/shorts. Thank you for helping to keep our students safe by understanding the importance of our uniform policy.  If your child receives a school earned T-shirt, such as band, drill, club participation or for participation in an extracurricular school activity; these shirts can only be worn on Tuesdays.  If your child purchases a PBIS shirt, they can be worn to school on Mondays.  PBIS shirts will be on sale the day of orientation.  

Honors

Honors placement will be determined by California Assessment of Student Performance and Progress (CAASPP) scores.

 Back-to-School Night

Mark your calendars!! Back-to-School Night is Thursday, August 24th.   Students will be dismissed at 2:25 pm on that day.  The Back-to-School night will begin at 5:00 pm and end at 6:30 pm. During Back-to-School night, parents will follow their child’s class schedule and hear presentations from their teachers. 

Sincerely,

 

D. Foley Ph.D., MBA, Principal                        Mrs. Aide Esquivel, Assistant Principal                         


Estimados miembros de la familia Oaks,

 

¡Bienvenidos a un nuevo año escolar!  Todos estamos trabajando y preparándonos para su llegada.  El propósito de esta carta es proveer a todos los miembros de la familia Oaks la información acerca de: la orientación de los estudiantes, el primer día de clases, útiles escolares, uniformes y la noche de regreso a la escuela

La orientación se llevara a cabo el jueves 3 de agosto del 2017. Estudiantes del 8º grado de 8:00-11:00am. Estudiantes del 7º grado de 12:00-2:50pm.  Las orientaciones se llevaran a cabo en el salón de usos múltiples (MPR).   Por favor, vea el horario abajo para su tiempo de orientación, horarios son programadas por la primera letra del apellido de su hijo. Padre/tutor debe estar presente para que su hijo reciba su horario de clases y libros. Por favor, venga preparado para llenar las tarjetas de emergencia. Durante la orientación y exploración auto guiado de la escuela puede obtener más información a cerca de los clubs y actividades, comprar el uniforme de educación física por $30 (en efectivo) y anuarios por $30 (en efectivo) en el salón de usos múltiples (MPR).  El estacionamiento es limitado, favor de llegar temprano.  Los estudiantes que no puedan asistir a la orientación  recibirán su horario el primer día de clases, lunes 7 de agosto.  Habrá listas en orden alfabético exhibidas para dirigir a los estudiantes a su primera clase donde recibirán el horario.  Todos los estudiantes tendrán la oportunidad de comprar su ropa de educación física durante las primeras dos semanas de clases.  Por favor tenga en cuenta que no se hará ningunos cambios solicitados de los horarios  de clases durante las primeras dos semanas - a menos que haya un conflicto de horario..

Horario de orientación del 8° grado

8:00 -11:00 am

Hora

Apellido

8:00 – 9:00 am

A – G

9:00-10:00 am

H – P

10:00-11:00 am

Q - Z

Horario de orientación del 7° grado

12:00 – 2:50 pm

Hora

Apellido

12:00 – 1:00 pm

A - G

1:00 – 2:00 pm

H – P

2:00 – 2:50 pm

Q – Z

















Recordatorio:
Los estudiantes que ingresarán al 7º grado deben contar con la vacuna Tdap (vacuna de refuerzo contra el tétano, difteria y tosferina). Los estudiantes que no cumpla con dicho requisito no recibirán su horario de clases. 

Primer día de Escuela

El primer día de escuela será el lunes 7 de agosto.  Por razones de seguridad, traiga su estudiante temprano entre 7:20 am – 8:05 am.  Instrucción comenzará inmediatamente a las 8:10 am todos los días.  Durante el año escolar dejar y recoger a su estudiante puede ser difícil - especialmente  para los estudiantes que llegan tarde. El tráfico puede estar muy pesado y ser peor durante los días de lluvia. Al dejar a su estudiante en la escuela, maneje  por favor adelante al final de la acera roja  en la zona situada en el frente de la escuela antes de permitir  a su estudiante que se baje del coche. Esto nos permitiría dar cabida a más vehículos.  Sugerimos que en la tarde recoja a su estudiante enfrente de la escuela.  Por favor recuerde: no es  permitido que los estudiantes crucen o se bajen del carro en medio de la calle.  Los estudiantes que se miren caminando en medio de la calle, según lo determinado por las autoridades escolares pueden estar sujetos a una consecuencia.   Los estudiantes que viajan en  bicicletas a la escuela deben usar un casco, o su bicicleta será confiscada hasta que los padres pueden recogerla.  Todas las leyes del tráfico necesitan ser obedecidos para proteger a los niños y para asegurar la circulación segura del tráfico. Patinetas, patines y scooters no son permitidas.  Los estudiantes saldrán de la escuela a las 2:25 pm.

 

Útiles escolares

Compre los útiles escolares esenciales incluyendo:

Carpeta de 1 ½ pulgadas


2 cuadernos de cuadrícula con cuadros de ¼ de pulga (100 c/u)

Resaltadores (varios colores)


Borradores para lápices


Plumas de color azul y negro


Colores

3 cuadernos de composición (100 hojas c/u)

Notas adhesivas (Post Its) – varios tamaños y colores

Hojas de papel con reglones angostos (College-ruled)

Barras de pegamento

Regla


Paquete/caja de lápices


Tarjetas índex 3x5 para la clase de Matemáticas y Ciencias

Hojas cuadriculadas (tamaño de 8 ½ x 11 pulgadas)

Separadores (paquete de 6-8)


Cinta adhesiva transparente


*Maestros de su hijo pueden tener peticiones adicionales. Se le notificara de la necesidad de estos útiles según sea necesario.

Uniformes

Como saben, Oaks se enorgullece de ser una escuela de uniforme escolar.  Si usted necesita una copia de las normas para los uniformes antes de la orientación, por favor pase por la oficina escolar  y con gusto le darán una copia de las normas. Si la bastilla de la camisa/blusa del uniforme extiende más allá de la muñeca, tendrá  que fajarse la camiseta. Gracias por ayudar a mantener a nuestros estudiantes seguros mediante la cooperación con estas reglas de uniformes. Si su niño/a recibe un camisa/blusa de club o equipo de una actividad extraescolar las podrán usar únicamente los martes. Si su niño/a compra una camisa de PBIS, la podrá usar únicamente los lunes.  Camisas PBIS estarán de venta las primeras semanas de la escuela.

Honores

La clasificación de honores será determinada por las puntuaciones del examen SBAC.

                                                                                     

Noche de regreso a la escuela

¡Marquen sus calendarios! La noche de regreso a la escuela es el jueves 24 de agosto.  Ese día los estudiantes saldrán a las 2:25 pm.  La noche de regreso a la escuela comenzará a las 5:00 pm y terminara a las 6:30 pm. Durante la noche de regreso a la escuela, los padres seguirán el horario de clases de su estudiante  y escucharan presentaciones de sus maestros.

 

Sinceramente,

 

D. Foley PHD, MBA, Director                        Sra. Aide Esquivel, Sub-Directora                         



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